Voorwaarden

Voorwaarden aanvraag

Een aanvraag wordt in behandeling genomen indien:

– Het project een maatschappelijke of culturele bijdrage levert aan het dorp Bornerbroek;
– Het een lokaal, duurzaam project betreft;
– Het project ten goede komt aan een brede doelgroep binnen de lokale gemeenschap;
– Er een duidelijk doel is voor de besteding van de donatie;
– Deze voorzien is van een offerte, bij voorkeur en indien mogelijk van Bornerbroekse bedrijven;
– Het een eenmalige bijdrage betreft;
– Men na uitkering van de eenmalige bijdrage de voortgang van het project zelf kan bekostigen.

Een aanvraag wordt niet in behandeling genomen indien:

– Het een commercieel project betreft;
– U voor uzelf iets wilt waarmaken (bijvoorbeeld een studiereis of sportprestatie);
– Het project een religieuze of politieke doelstelling heeft;
– Er wordt gevraagd naar een vergoeding van kosten voor de dagelijkse gang van zaken.

Overige voorwaarden

– Een eventueel toegekende donatie dient besteed te worden aan het in het aanvraagformulier vermelde project. Hier kan men niet van afwijken zonder overleg met de GCB-organisatie.
– Voordat een donatie door de GCB-organisatie wordt uitgekeerd, moet het aangevraagde volledig zijn gerealiseerd en moet een factuur (of ander betalingsbewijs) overlegd worden.
– De organisatie die een aanvraag doet, moet snel reageren op vragen die de GCB-organisatie kan stellen over de aanvraag. Bij uitblijvende of te late reactie, kan de GCB-organisatie besluiten de aanvraag niet mee te nemen voor de komende editie.
– De organisatie die een aanvraag doet en genomineerd wordt, dient hulp te bieden bij het evenement, in ieder geval door het verkopen van loten en aanwezig te zijn bij activiteiten tijdens het evenement (minstens de opening en sluiting). Andere vormen van hulp zijn in overleg met de GCB-organisatie ook mogelijk.

Indien u twijfelt of u aan de voorwaarden voldoet, kunt u voor verduidelijking mailen naar info@glazencafebornerbroek.nl

Procedure

Na de deadline voor inschrijving wordt door een donatiecommissie beoordeeld of de aanvraag aan de voorwaarden voldoet. Wanneer uw aanvraag positief wordt beoordeeld, komt uw aanvraag in aanmerking voor een financiële ondersteuning. Of de financiële ondersteuning ook daadwerkelijk aan uw organisatie wordt toebedeeld, hangt af van het aantal aanvragen en het ingezamelde bedrag.

De donatiecommissie zal alle aanvragers uiterlijk eind september een beoordeling toezenden.

Het Glazen Café Bornerbroek behoudt zich het recht om aanvragen alsnog goed te keuren ondanks het niet volledig voldoen aan de voorwaarden. Tevens behoudt de stichting zich het recht om aanvragen af te wijzen, hoewel de aanvraag aan de beschreven voorwaarden voldoet. Als er organisaties zijn die bij de voorgaande editie(s) een donatie hebben ontvangen en bij de komende editie opnieuw een aanvraag doen, heeft het Glazen Café Bornerbroek het recht om andere organisaties voorrang te verlenen. Het Glazen Café Bornerbroek behoudt zich daarnaast het recht om schrijnende gevallen voorrang te verlenen boven initiatieven die niet-schrijnend zijn.

Contactpersonen

Heeft u vragen? Stuur deze dan naar info@glazencafebornerbroek.nl of neem contact op met één van de volgende personen:

Peter Bolscher 06-10185108
Bouke Stoker 06-40323631